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Wie virtual gaps den Pflegedienst Schneiderhan betreut: zwei vernetzte Standorte, WLAN, IP-Telefonie und IT-Hilfe im Alltag.
Kunde
Branche
Ambulante Pflege, Betreuung und hauswirtschaftliche Unterstützung
Standorte
St. Georgen im Schwarzwald und
Königsfeld
Leistungen
Standortvernetzung, WLAN, IP-Telefonie, IT-Sicherheit, E-Mail, laufende IT-Betreuung
Der Pflegedienst Schneiderhan versorgt Menschen in der ambulanten Pflege zu Hause. Die Teams sind von zwei Standorten aus unterwegs: St. Georgen im Schwarzwald und Königsfeld.
Mitarbeitende
rund 69
Versorgte Menschen
etwa 250
Telefonisch erreichbar
rund um die Uhr
Pflege ist Arbeit mit Menschen. Im Hintergrund läuft aber vieles digital: Die Pflegekräfte erfassen ihre Leistungen unterwegs über das Handy, und der Pflegedienst muss telefonisch rund um die Uhr erreichbar sein.
virtual gaps betreut die IT des Pflegedienstes: die Verbindung der beiden Standorte, WLAN, Telefonie und Sicherheit. Und wenn im Alltag einmal ein Drucker streikt oder das Internet nicht funktioniert, ist schnell jemand da, der hilft.
Vier Dinge muss die IT im Alltag des Pflegedienstes leisten.
01
Die Pflegekräfte erfassen ihre Leistungen unterwegs über das Handy.
02
Der Pflegedienst muss telefonisch jederzeit erreichbar sein.
03
St. Georgen und Königsfeld brauchen eine sichere Verbindung und gutes WLAN vor Ort.
04
In der Pflege geht es um Gesundheitsdaten, also besonders schutzbedürftige personenbezogene Daten. Geräte, E-Mail und Systeme müssen deshalb zuverlässig geschützt sein.
Beide Standorte sind über Firewalls und ein verschlüsseltes VPN zu einem Netzwerk verbunden.
Firewall · Site-to-Site-VPN · Netzkopplung
Ausleuchtung und Einrichtung des WLANs, auch in der Zweigstelle.
Ausleuchtung · Einrichtung · Optimierung
Einrichtung und Konfiguration einer IP-Telefonanlage mit 3CX. Die bestehende Telefonie wurde modernisiert.
3CX · IP-Telefonanlage · Modernisierung
Sicherheitslösungen für die Arbeitsgeräte, eingerichtet und betreut.
ESET · F-Secure
Verwaltung der E-Mail-Adressen und Postfächer.
Exchange SE
Firewall, verschlüsselte Verbindungen und geschützte Geräte sind technische Maßnahmen, mit denen der Pflegedienst die Anforderungen der DSGVO an Gesundheitsdaten umsetzt.
DSGVO · Technische Schutzmaßnahmen
Hilfe bei Störungen, Updates und Systempflege. Dazu Beratung und die Beschaffung neuer Hard- und Software.
Support · Updates · Beschaffung
Die Grafik zeigt, wie St. Georgen und Königsfeld über eine verschlüsselte Verbindung zusammenarbeiten und welche Bereiche virtual gaps betreut.
Vereinfachte Darstellung der Standortvernetzung und der betreuten IT-Infrastruktur des Pflegedienstes Schneiderhan.
Beate Rodgers leitet den Pflegedienst Schneiderhan. Im Interview spricht sie über die IT im Pflegealltag und die Zusammenarbeit mit virtual gaps.
IT im Pflegealltag
„Eine funktionierende IT ist äußerst wichtig, weil wir auch digital arbeiten. Die Pflegekräfte draußen erfassen ihre Leistungen über das Handy. Außerdem müssen wir telefonisch rund um die Uhr erreichbar sein. Das muss einfach reibungslos funktionieren.“
Anbindung der Zweigstelle
„Sehr gut gelöst wurde, dass auch unsere Zweigstelle online gegangen ist. Dort wurden ein Router und ein WLAN eingerichtet, damit die Pflegekräfte direkt vor Ort gut angeschlossen sind. Das hat virtual gaps gemacht, und es funktioniert richtig gut.“
Zusammenarbeit
„Ich schätze sehr die schnelle und unkomplizierte Erreichbarkeit und auch die Reaktionsschnelle von virtual gaps.“
Beate Rodgers, Einrichtungsleitung, Pflegedienst Schneiderhan
virtual gaps · Ihr IT-Partner
Ob Standortvernetzung, Telefonie oder laufende Betreuung: Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was Ihr Betrieb braucht.