1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
virtual gaps UG (haftungsbeschränkt)
Leopoldstraße 1
78112 St. Georgen im Schwarzwald
Telefon: +49 (7724) 82902-0
E-Mail: info@virtualgaps.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Daniel Arnhold. Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
2. Hosting und Server-Log-Dateien
Diese Website wird auf eigenen Servern betrieben. Es findet keine Datenverarbeitung durch einen externen Hosting-Dienstleister statt. Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website).
3. Kontaktformular
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Das Formular wird technisch mit dem Plugin „Fluent Forms“ umgesetzt, die Daten werden auf unserem eigenen Server verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
4. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Sicherstellung der Darstellung oder Funktionalität). Diese Cookies richten keinen Schaden an und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für nicht notwendige Dienste, die personenbezogene Daten übertragen oder Cookies setzen (z. B. eingebundene Kartenansichten oder Schriftarten), holen wir über unser Cookie-Consent-Tool (Real Cookie Banner) vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, bevor diese Dienste geladen werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den entsprechenden Link in der Fußzeile widerrufen oder anpassen.
5. Google Analytics (geplant)
Wir beabsichtigen, zu einem späteren Zeitpunkt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, einzusetzen, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Google Analytics wird bei uns ausschließlich nach vorheriger, aktiver Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung findet keine Datenübermittlung an Google statt. Sobald Google Analytics aktiviert wird, informieren wir an dieser Stelle im Detail über Umfang der Verarbeitung, IP-Anonymisierung und Ihre Widerrufsmöglichkeiten.
6. Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console, ein kostenloses Analysetool von Google, um die Sichtbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu überwachen und technische Probleme zu erkennen. Die Google Search Console verarbeitet dabei ausschließlich Daten zum Suchverhalten auf Google.de und setzt keine Cookies auf unserer Website. Es werden über dieses Tool keine personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher an Google übermittelt.
7. Eingebundene Karte (OpenStreetMap)
Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Anfahrtskarte auf Basis von OpenStreetMap-Kartenmaterial ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Aufruf der Kontaktseite kann hierbei Ihre IP-Adresse an die zur Bereitstellung der Kartenkacheln genutzten Server übertragen werden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie über unser Cookie-Consent-Tool eingewilligt haben; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der OpenStreetMap Foundation: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
8. Google Fonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst Google Fonts. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Schriftarten wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wodurch unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen werden kann. Dies geschieht erst, nachdem Sie über unser Cookie-Consent-Tool eingewilligt haben; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
9. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg.
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services wie Google Analytics oder eines Cookie-Consent-Tools. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Stand: Juli 2026.
