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Kundenreferenz / Gesundheitswesen

Damit Pflege im Mittelpunkt steht.
Nicht die IT.

Wie virtual gaps den Pflegedienst Schneiderhan betreut: zwei vernetzte Standorte, WLAN, IP-Telefonie und IT-Hilfe im Alltag.

Kunde

Branche

Ambulante Pflege, Betreuung und hauswirtschaftliche Unterstützung

Standorte

St. Georgen im Schwarzwald und
Königsfeld

Leistungen

Standortvernetzung, WLAN, IP-Telefonie, IT-Sicherheit, E-Mail, laufende IT-Betreuung

Der Kunde / Pflegedienst Schneiderhan

Persönliche Pflege braucht verlässliche Strukturen.

Der Pflegedienst Schneiderhan versorgt Menschen in der ambulanten Pflege zu Hause. Die Teams sind von zwei Standorten aus unterwegs: St. Georgen im Schwarzwald und Königsfeld.

Mitarbeitende

rund 69

Versorgte Menschen

etwa 250

Telefonisch erreichbar

rund um die Uhr

Pflege ist Arbeit mit Menschen. Im Hintergrund läuft aber vieles digital: Die Pflegekräfte erfassen ihre Leistungen unterwegs über das Handy, und der Pflegedienst muss telefonisch rund um die Uhr erreichbar sein.

virtual gaps betreut die IT des Pflegedienstes: die Verbindung der beiden Standorte, WLAN, Telefonie und Sicherheit. Und wenn im Alltag einmal ein Drucker streikt oder das Internet nicht funktioniert, ist schnell jemand da, der hilft.

Anforderungen / Pflegealltag

Wenn Pflege digital arbeitet, muss die IT mitspielen.

Vier Dinge muss die IT im Alltag des Pflegedienstes leisten.

01

Leistungserfassung unterwegs

Die Pflegekräfte erfassen ihre Leistungen unterwegs über das Handy.

02

Erreichbar rund um die Uhr

Der Pflegedienst muss telefonisch jederzeit erreichbar sein.

03

Zwei Standorte verbinden

St. Georgen und Königsfeld brauchen eine sichere Verbindung und gutes WLAN vor Ort.

04

Sensible Daten schützen

In der Pflege geht es um Gesundheitsdaten, also besonders schutzbedürftige personenbezogene Daten. Geräte, E-Mail und Systeme müssen deshalb zuverlässig geschützt sein.

Leistungen / Umsetzung

Vernetzt. Geschützt. Persönlich betreut.

Vernetzt.

Sichere Standortvernetzung

Beide Standorte sind über Firewalls und ein verschlüsseltes VPN zu einem Netzwerk verbunden.

Firewall · Site-to-Site-VPN · Netzkopplung

WLAN

Ausleuchtung und Einrichtung des WLANs, auch in der Zweigstelle.

Ausleuchtung · Einrichtung · Optimierung

IP-Telefonie mit 3CX

Einrichtung und Konfiguration einer IP-Telefonanlage mit 3CX. Die bestehende Telefonie wurde modernisiert.

3CX · IP-Telefonanlage · Modernisierung

Geschützt.

Endpoint-Security

Sicherheitslösungen für die Arbeitsgeräte, eingerichtet und betreut.

ESET · F-Secure

E-Mail

Verwaltung der E-Mail-Adressen und Postfächer.

Exchange SE

Datenschutz

Firewall, verschlüsselte Verbindungen und geschützte Geräte sind technische Maßnahmen, mit denen der Pflegedienst die Anforderungen der DSGVO an Gesundheitsdaten umsetzt.

DSGVO · Technische Schutzmaßnahmen

Persönlich betreut.

Laufende Betreuung

Hilfe bei Störungen, Updates und Systempflege. Dazu Beratung und die Beschaffung neuer Hard- und Software.

Support · Updates · Beschaffung

Infrastruktur / Übersicht

Zwei Standorte. Eine sicher vernetzte Infrastruktur.

Die Grafik zeigt, wie St. Georgen und Königsfeld über eine verschlüsselte Verbindung zusammenarbeiten und welche Bereiche virtual gaps betreut.

Vereinfachte Darstellung der Standortvernetzung und der betreuten IT-Infrastruktur des Pflegedienstes Schneiderhan.

Interview / Kundenstimme

Im Gespräch mit dem Pflegedienst Schneiderhan.

Beate Rodgers leitet den Pflegedienst Schneiderhan. Im Interview spricht sie über die IT im Pflegealltag und die Zusammenarbeit mit virtual gaps.

IT im Pflegealltag

„Eine funktionierende IT ist äußerst wichtig, weil wir auch digital arbeiten. Die Pflegekräfte draußen erfassen ihre Leistungen über das Handy. Außerdem müssen wir telefonisch rund um die Uhr erreichbar sein. Das muss einfach reibungslos funktionieren.“

Anbindung der Zweigstelle

„Sehr gut gelöst wurde, dass auch unsere Zweigstelle online gegangen ist. Dort wurden ein Router und ein WLAN eingerichtet, damit die Pflegekräfte direkt vor Ort gut angeschlossen sind. Das hat virtual gaps gemacht, und es funktioniert richtig gut.“

Zusammenarbeit

„Ich schätze sehr die schnelle und unkomplizierte Erreichbarkeit und auch die Reaktionsschnelle von virtual gaps.“

Beate Rodgers, Einrichtungsleitung, Pflegedienst Schneiderhan

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